Asmens duomenų tvarkymas

Privatumo politika

Bendrosios nuostatos

UAB „Ladina ir partneriai (toliau – „mes“) yra įsipareigojusi saugoti ir gerbti Jūsų privatumą. Dedame visas pastangas, kad mūsų atliekamas asmens duomenų tvarkymas atitiktų Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų apsaugą.

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra UAB Ladina ir partneriai, juridinio asmens kodas 301842844, buveinės adresas: Laisvės pr. 3, LT-04215 Vilnius, el. paštas sauga@ladina.lt.

Asmens duomenų šaltiniai

Asmens duomenys gali būti gaunami tiesiogiai iš Jūsų, kuriuos jus pateikiate, kai svetainėje užpildo užklausos formą, atsiunčia savo gyvenimo aprašymą (CV), užsakote ar naudojates mūsų paslaugomis arba kitais atvejais kai kreipiatės į mus.

Jus neprivalote pateikti jokių asmens duomenų, tačiau gali būti, kad tam tikros paslaugos, pavyzdžiui mokymai, prekių pardavimas ar sąskaitos išrašymas, negalės būti suteiktos, jei asmens duomenis nebus pateikti.

Teisinis pagrindas

Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis tik konkrečiais tikslais, vadovaudamasi teisės aktuose nustatytais teisiniais pagrindais:

  • kai duomenis tvarkyti būtina, siekiant sudaryti ir (arba) vykdyti su jumis sudarytą paslaugų sutartį;
  • kai Jūs davėte sutikimą, kad Jūsų duomenys būtų tvarkomi vienu ar keliais konkrečiais tikslais;
  • kai mes privalome tvarkyti Asmens duomenis vykdydami teisės aktų reikalavimus;
  • kai Asmens duomenis reikia tvarkyti siekiant mūsų teisėto intereso.

Duomenų tvarkymo tikslai ir apimtys

Mes tvarkome Asmens duomenis tik tiek, kiek tai reikalinga atitinkamiems aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams pasiekti. Pagrindiniai tikslai, kurių siekiame, tvarkydami Asmens duomenis:

  • Paslaugų teikimas, sutarčių sudarymas ir vykdymas. Mes tvarkome Asmens duomenis, siekdama užtikrinti tinkamą sutarčių su klientais sudarymą ir vykdymą, sutarčių pagrindu teikiamų paslaugų (Darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijų vykdymas, teisinės paslaugos, mokymai, profesinės sveikatos teikimo paslaugos, vadybos sistemos teikiamos paslaugos, rizikos vertinimas ir kitos paslaugos) ar prekių klientams teikimą, įskaitant tinkamą kliento informavimą apie su prekėmis, paslaugomis ir sutartimi susijusius klausimus, vadovaudamasi sutarties arba teisės aktų reikalavimų pagrindu. Šiuo tikslu, priklausomai nuo teikiamų paslaugų pobūdžio, gali būti tvarkomi šie duomenys:
    • Vardas (-ai), pavardės (-ės);
    • Asmens kodas ir/arba gimimo data;
    • Individualios veiklos pažymos duomenys;
    • Išsilavinimo ir kvalifikacijos duomenys;
    • Ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas);
    • Gyvenamosios vietos adresas;
    • Parašas;
    • Asmens nuotrauka;
    • Pareigų pavadinimas;
    • Darbuotojo (-ų) įdarbinimo/atleidimo data;
    • Duomenys apie sveikatą: sveikatos būklė (po periodinio patikrinimo ar sutrikus sveikatai), sveikatos patikrinimo data, periodiškumas, rezultatai;
    • Informacija apie nelaimingo atsitikimo darbe, pakeliui į darbą ar iš darbo;
    • Kiti duomenys, reikalingi tinkamai įvykdyti sutartinius įsipareigojimus.
  • Komercinių pasiūlymų rengimas. Mes tvarkome Asmens duomenis, siekdamį pateikti klientui komercinį pasiūlymą dėl kliento norimos įsigyti paslaugos. Šiuo tikslu gali būti tvarkomi šie duomenys:
    • Vardas (-ai), pavardės (-ės);
    • Ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas);
    • Darbovietė ir pareigos.
  • Atsiskaitymų administravimas. Mes tvarkome Asmens duomenis, susijusius su atsiskaitymu už suteiktas paslaugas, sutarties ir teisės aktų reikalavimų pagrindu. Šiuo tikslu gali būti tvarkomi šie duomenys:
    • Vardas (-ai), pavardė (-ės);
    • Ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas);
    • Darbovietė ir pareigos (jei informacija teikiama kaip juridinio asmens atstovo);
    • Gyvenamosios vietos adresas (PVM sąskaitai faktūrai);
    • Individualios veiklos pažymos duomenys;
    • Banko sąskaitos duomenys (jeigu teikiate paslaugas mums kaip fizinis asmuo).
  • Pateiktų klausimų sprendimas. Mes tvarkome asmens duomenis, vykdydami pateiktų klausimų, skundų nagrinėjimą ir sprendimą, vadovaudamasi sutarties, sutikimo arba teisės aktų reikalavimų pagrindu. Šiuo tikslu gali būti tvarkomi šie duomenys:
    • Vardas;
    • Ryšių duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas);
    • Klausimo, komentaro ar nusiskundimo tekstas.
  • Įsiskolinimų valdymas. Skolos atveju, Mes tvarkome Asmens duomenis, susijusius su įsiskolinimu, ir atliekame išieškojimo veiksmus, vadovaudamasi sutarties, teisės aktų reikalavimų ir teisėto intereso pagrindu. Šiuo tikslu gali būti tvarkomi šie duomenys:
    • Vardas (-ai), pavardė (-ės);
    • Asmens kodas / gimimo data;
    • Įsiskolinimo istorija;
    • Adresas;
    • Kita su įsiskolinimu susijusi informacija.
  • Kiti tikslai. Mes galime tvarkyti Jūsų asmens duomenis ir kitais tikslais, jei tam esame gavę jūsų sutikimą arba privalome tvarkyti asmens duomenis vykdydami teisės aktų reikalavimus arba duomenis turime teisę tvarkyti dėl teisėto intereso.

Duomenų saugojimas

Mes saugome asmens duomenis ne ilgiau, negu reikia duomenų tvarkymo tikslams pasiekti arba ne ilgiau nei to reikalauja ar numato teisės aktai.

Paslaugų sutarčių vykdymo tikslu asmens duomenys mes saugome sutarties galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo.

Atsiskaitymo apskaitos ar įsiskolinimo tikslu asmens duomenys mes saugome nuo sąskaitos-faktūros išrašymo dienos ir 10 metų po finansinių įsipareigojimų įvykdymo dienos.

Komercinių pasiūlymų rengimo, pateiktų klausimų sprendimo tikslais mes duomenys saugome 5 metus po komercinio pasiūlymo ar atsakymo pateikimo dienos.

Paprastai Klientų duomenis mes saugome Europos sąjungos ar Europos ekonominės erdvės (ES/EEE) teritorijoje. Jei pasitaikytų atvejų, kuomet duomenys turėtų būti perduoti už ES/EEE ribų, tai daroma tik tuomet jei Europos Komisija yra pripažinusi, kad valstybė, į kurią perduodami duomenys užtikrina pakankamo lygio asmens duomenų apsaugą;

Asmens duomenų teikimas

Mes galime perduoti tvarkomus asmens duomenis tretiesiems asmenims, teikiantiems mums, programinės įrangos priežiūros, projektavimo, rangos, duomenų saugojimo, apskaitos, korespondencijos siuntimo ir kitas paslaugas, siekiant užtikrinti tinkamą paslaukų teikimą, valdymą ir vystymą. Tokiais atvejais mes imames reikiamų priemonių, kad pasitelkti paslaugų teikėjai (duomenų tvarkytojai) tvarkytų teikiamus asmens duomenis tik tais tikslais, dėl kurių šie buvo teikti

Mes galime pateikti tvarkomus Asmens duomenis valdžios arba teisėsaugos institucijoms (pvz., policijai, prokuratūrai, Finansinių nusikaltimų tyrimo tarnybai, kt.) , priežiūros institucijoms (pvz. Valstybinei darbo inspekcijai, Sodrai ir kt.) , kai tai privaloma pagal galiojančius teisės aktus arba siekiant užtikrinti mūsų ar trečiųjų asmenų teisėtus interesus.

Jums tinkamai ir laiku nevykdant pagal sutartį priklausančių mokėjimų, mes, turime teisę jūsų asmens duomenis teikti valdytojams, tvarkantiems skolininkų duomenų rinkmenas, skolų valdymo ir išieškojimo įmonėms, teismams, notarams, antstoliams.

Mes galime teikti asmens duomenis kitiems duomenų gavėjams, vadovaudamasi teisės aktuose apibrėžtais teisėtais pagrindais.

Jūsų teisės

Jūs turite teisę reikalauti suteikti Jums informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie Jūsų asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami.

Jūs turite teisę reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius, netikslius savo asmens duomenis, reikalauti sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant įstatymų ir šios politikos sąlygų.

Jus taip pat turite teisę reikalauti ištrinti duomenis („Teisė būti pamirštam“). Ši teisė netaikoma, jei asmens duomenys, kuriuos prašoma ištrinti, yra tvarkomi ir kitu teisiniu pagrindu, tokiu kaip tvarkymas būtinas sutarties vykdymui arba yra pareigos pagal taikomus teisės aktus vykdymas.

Bet kokį prašymą ar nurodymą, susijusį su Asmens duomenų tvarkymu, Jūs turite pateikti mums raštu vienu iš šių būdų:

  • įteikiant tokį prašymą ar nurodymą mums tiesiogiai adresu Laisvės pr. 3, Vilnius;
  • išsiunčiant tokį prašymą ar nurodymą elektroninio pašto adresu sauga@ladina.lt.

Jeigu, gavus prašymą, mums kils įtarimų dėl besikreipiančiojo asmens tapatybės, mes paprašysime Jūsų patvirtinti savo tapatybę, pateikiant asmens tapatybės dokumentą. Tais atvejais, kai prašymas ar nurodymas pateiktas elektroniniu paštu, paprašysime Jūsų pateiktus dokumentus pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Į Jūsų prašymus mes atsakome teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais ir stengiamės pateikti Jums informaciją kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau kaip per 30 dienų nuo Jūsų prašymo gavimo.

Jei manote, kad tvarkydami Jūsų asmens duomenis pažeidžiame asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai http://www.vdai.lrv.lt/. Visais atvejais, prieš teikdami skundą, susisiekite su mumis, kad kartu galėtume rasti tinkamą sprendimą

Jūsų pareigos

Jūs esate atsakingi, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdami mus informuoti apie tai elektroniniu paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų apie duomenų pasikeitimą.

Privatumo politikos galiojimas ir pakeitimai

Šioje privatumo politikoje pateikiamos pagrindinės asmens duomenų tvarkymo nuostatos. Papildoma informacija apie tai, kaip mes tvarkome asmens duomenis gali būti pateikiama paslaugų teikimo sutartyse ar jų prieduose.

Pasikeitus teisės aktų reikalavimams ir/arba mūsų veiklos procesams, teikiamoms paslaugoms ir pan., mes turime teisę vienašališkai pakeisti ir (arba) papildyti šią Privatumo politiką. Apie Privatumo politikos pakeitimus mes informuosime, paskelbdami apie tai mūsų interneto svetainėje.